Umzug nach Berlin, Wien oder Zürich: Ummelden und Umzugsfirma

Die Kartons sind gepackt, der Transporter ist bestellt – und dann fällt Ihnen ein, dass Sie sich ja auch noch behördlich melden müssen. In Berlin bleiben dafür 14 Tage, in Wien nur drei, in Zürich wieder 14. Wer die Frist verpasst, riskiert ein Bußgeld, und wer sich schlecht vorbereitet, steht an einem vollen Amtstag ohne das richtige Papier da. Hier steht, was in den drei Städten gilt und worauf Sie bei der Umzugsfirma achten sollten.

Drei Städte, drei Fristen: der Überblick

Die Regeln unterscheiden sich stärker, als man denkt. Die Tabelle fasst die Eckdaten für die Anmeldung der neuen Wohnung zusammen; Details dazu finden Sie in den folgenden Abschnitten.

	Berlin	Wien	Zürich
Frist nach Einzug	14 Tage	3 Tage	14 Tage
Zuständige Stelle	jedes Bürgeramt	Magistratisches Bezirksamt (Meldeservicestelle)	Personenmeldeamt
Online möglich?	ja, mit BundID und eID-Ausweis (Deutsche und EU-Bürger ab 18)	ja, über das Online-Service Meldewesen (ID Austria oder EU Login)	ja, beim Wohnungswechsel innerhalb der Stadt
Gebühr	keine	keine	bei Zuzug von außerhalb CHF 40 pro erwachsener Person

Berlin: Bürgeramt, Termin und die Bestätigung vom Vermieter

Das Bundesmeldegesetz verlangt, dass sich jeder, der eine Wohnung bezieht, innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug bei der Meldebehörde anmeldet. Das Land Berlin nennt auf seinem Serviceportal dieselbe Frist: 14 Tage nach Einzug. Die Anmeldung ist kostenlos.

Wichtig ist ein Papier, das viele vergessen: die Wohnungsgeberbestätigung. Ihr Vermieter ist nach § 19 Bundesmeldegesetz verpflichtet, bei der Anmeldung mitzuwirken. Sie enthält Name und Anschrift des Wohnungsgebers, das Einzugsdatum, die Adresse der Wohnung und die Namen der meldepflichtigen Personen. Laut Berliner Serviceportal muss der Vermieter sie innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug ausstellen, und der Mietvertrag ersetzt sie nicht.

Was Sie sonst brauchen:

• das Anmeldeformular (online oder auf Papier im Bürgeramt),
• für alle umziehenden Personen einen gültigen Ausweis oder Reisepass,
• bei Minderjährigen die Zustimmung der Sorgeberechtigten, wenn ein Kind mit umzieht.

Persönlich im Bürgeramt brauchen Sie einen Termin. Die Online-Variante setzt ein BundID-Konto, einen Ausweis mit aktivierter Online-Funktion und die AusweisApp voraus. Eine Abmeldung am alten Wohnort ist übrigens nur nötig, wenn Sie Deutschland verlassen: Wer innerhalb des Landes umzieht, meldet sich einfach am neuen Ort an.

Wer die Frist versäumt, begeht eine Ordnungswidrigkeit; § 54 des Gesetzes sieht dafür ein Bußgeld von bis zu 1.000 Euro vor. Auch Vermieter, die die Bestätigung nicht oder zu spät ausstellen, können mit bis zu 1.000 Euro belangt werden.

Wien: Nur drei Tage, und der Hausverwalter muss unterschreiben

In Österreich ist die Meldepflicht deutlich straffer. Nach dem Einzug haben Sie drei Tage Zeit, den neuen Wohnsitz anzumelden. Die Anmeldung kostet nichts. In Wien sind dafür die Magistratischen Bezirksämter zuständig; laut Stadt Wien können Sie jede Meldeservicestelle nutzen.

Herzstück ist der Meldezettel. Ihn müssen Sie selbst unterschreiben, und zusätzlich die Person, die Ihnen die Wohnung überlässt – Eigentümer, Hausverwaltung oder bei einer WG der Hauptmieter. Jede Person braucht einen eigenen Meldezettel. Dazu kommen Dokumente mit Name, Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsangehörigkeit, etwa Reisepass oder Geburtsurkunde; Nicht-Österreicher legen einen Reisepass vor.

Wer schon einmal in Österreich gemeldet war, kann den Wohnsitz auch online über das Service „Meldewesen“ auf oesterreich.gv.at ändern, mit ID Austria oder EU Login. Dabei lässt sich zugleich der alte Wohnsitz abmelden, was bei einem Umzug innerhalb Österreichs üblicherweise gemeinsam mit der Neuanmeldung geschieht. Fehlende oder verspätete Meldungen gelten als Verwaltungsübertretung, die laut oesterreich.gv.at mit bis zu 726 Euro geahndet werden kann, im Wiederholungsfall mit bis zu 2.180 Euro.

Zürich: 14 Tage, ein Termin und teils eine Gebühr

Wer innerhalb der Stadt Zürich die Wohnung wechselt, muss den Wohnungswechsel nach Angaben der Stadt innerhalb von 14 Tagen beim Personenmeldeamt melden. Das geht online, und zwar bereits bis zu 30 Tage vor dem Einzug. Sie brauchen dafür Ihre Referenznummer, den Mietvertrag oder Eigentumsnachweis und eine Kreditkarte oder TWINT. Wer lieber persönlich kommt, bucht einen Termin; frühester Termin ist der Einzugstag.

Ziehen Sie von außerhalb nach Zürich, ist ebenfalls die Frist von 14 Tagen maßgeblich, und die Anmeldung läuft persönlich mit Termin. Die Stadt nennt für Erwachsene eine Gebühr von CHF 40 pro Person; für Ausländerinnen und Ausländer kommen Gebühren des Migrationsamts hinzu. Mitbringen sollten Sie Pass oder ID und einen Wohnungsnachweis (Mietvertrag, Untermietvertrag oder Einzugsanzeige), je nach Situation auch Arbeitsvertrag oder Studienbestätigung.

Ein Tipp aus der Praxis der Stadt selbst: Ist der nächste freie Termin erst nach Ablauf der 14 Tage zu haben, buchen Sie ihn trotzdem und bitten Sie über das Kontaktformular um eine Fristverlängerung.

Die Umzugsfirma: Angebot, Haftung und der Parkplatz vor der Tür

Wer keine Freunde mit Transporter hat, holt sich Hilfe. Einen Überblick über Anbieter in Ihrer Stadt finden Sie unter Umzug in Berlin, Umzug in Wien und Umzug in Zürich. Die Verbraucherzentrale rät, mehrere Angebote früh einzuholen, die Wohnung vor Ort begutachten zu lassen und alle Teilleistungen schriftlich festzuhalten. Im Angebot sollten Dinge wie Halteverbotsschild, Außenaufzug, Verpackungsmaterial und Montage einzeln stehen, inklusive Mehrwertsteuer.

Bei Abrechnung nach Stunden lohnt der Blick auf die Annahmen: Sind Stundenzahl und Zahl der Helfer realistisch? Ein Aufschlag von 15 bis 20 Prozent gegenüber dem Kostenvoranschlag nennt die Verbraucherzentrale „noch akzeptabel“. In den meisten Fällen empfiehlt sie einen Festpreis, sofern der Leistungsumfang im Vertrag genau beschrieben ist.

Zur Haftung nach deutschem Recht: Das Umzugsunternehmen haftet nach § 451e HGB für selbst verursachte Schäden bis zu 620 Euro pro Kubikmeter. Eine höhere Haftung lässt sich vereinbaren, eine niedrigere nicht. Wertvolle Möbel, Bilder oder Antiquitäten sollten Sie gesondert absichern lassen. Verdeckte Schäden können Sie bis 14 Tage nach der Lieferung melden; sichtbare Schäden vermerken Sie am besten sofort beim Ausladen schriftlich. Die Beweislast liegt bei Ihnen, also Fotos machen.

Zum Parkplatz: In Berlin beantragen Sie ein Haltverbot für Umzüge formlos bei der Straßenverkehrsbehörde des Bezirks. Das Serviceportal nennt eine durchschnittliche Bearbeitungszeit von rund vier Wochen und eine Mindestgebühr von 21 Euro. Die Behörde ordnet das Verbot an, stellt aber keine Schilder auf; dafür beauftragen Sie ein Unternehmen oder lassen die Umzugsfirma das übernehmen. Planen Sie also früh. Für Wien und Zürich konnten wir keine verlässlichen amtlichen Angaben zu Fristen und Kosten prüfen, fragen Sie dort bitte direkt bei der zuständigen Verkehrsbehörde nach.

Was nach dem Umzug noch liegen bleibt

Häufig sammelt sich beim Auszug mehr an, als in den Transporter passt. Für Keller, Dachboden und Sperrmüll gibt es spezialisierte Anbieter: Entrümpelung in Berlin finden Sie in unserem Verzeichnis, ebenso für Wien und Zürich. Und wenn in der neuen Wohnung noch Regale, Lampen oder Küchenanschlüsse anstehen, hilft unser Beitrag, wie Sie Handwerker beauftragen und Angebote vergleichen.

Planen Sie die Behördenwege am besten gleich in den Umzugskalender ein: Termin buchen, sobald Mietvertrag und Einzugsdatum feststehen, Bestätigung oder Unterschrift des Vermieters vorab anfordern und die Ausweise nicht im Karton verstauen.

Stand: November 2026. Gebühren und Fristen können sich ändern; maßgeblich sind die Angaben der zuständigen Behörde.